Het spamfilter van Netformatie blokkeert zelf geen spam berichten, maar markeert mogelijke spam zodat u zelf -aan de hand van criteria- deze berichten kunt blokkeren.

Het markeren gebeurt in de ‘header’ van het bericht en ziet er als volgt uit.

X-Spam-Status: No, hits=0.0 required=5.0

Zoals u ziet is dit bericht niet als spam gemarkeerd. Een echt spam bericht ziet er als volgt uit:

X-Spam-Status: Yes, hits=7.0 required=5.0

Om nu in Outlook deze berichten te blokkeren dient u een berichtregel in te stellen. Dit gaat als volgt:
(In de handleiding is uitgegaan van een engelstalige outlook versie 2002. De teksten en plaatjes kunnen verschillen indien u een andere versie of taal gebruikt).

Open Outlook.
Klik in de werkbalk op [Extra] en kies vervolgens [Wizard Regels].

Het volgende scherm verschijnt:

 

Kies [nieuw], het volgende scherm verschijnt:

 

Kies “Berichten maken met een lege regel” en vervolgens “Berichten controleren als deze aankomen”. Klik op [volgende >]. 

 

Zet een vinkje voor “met specifieke tekst in berichtkop”.

En klik op het blauw onderstreepte linkje “specifieke tekst”.
Vul vervolgens de tekst “X-Spam-Status: Yes” in, klik op [toevoegen] en vervolgens op [ok].
Klik op [volgende >].

Het volgende scherm verschijnt.

 

Zet een vinkje voor “verplaatsen naar naam map” en klik op het linkje naar “naam map”.
Het volgende scherm verschijnt:

 

Klik op [nieuw] en maak een nieuwe folder aan die u bijvoorbeeld “spam” noemt. Klik op de nieuwe folder en vervolgens op [ok]. Klik op [volgende >] om de volgende stap over te slaan.
Het volgende scherm verschijnt:

 

Zet een vinkje voor “Deze regel toepassen op berichten die al aanwezig zijn in Postvak In” en "Schakel deze regel in" klik op [Voltooien] en vervolgens weer op [ok] in het beginscherm.

Bij het ophalen van nieuwe email zal voortaan gecontroleerd worden of de berichten mogelijk spam bevatten en dan verplaatst worden naar de map spam zodat u deze makkelijk kunt verwijderen.