Om gebruik te kunnen maken van e-mail op een Nokia toestel zal Mail for Exchange geïnstalleerd moeten worden. Dit kan gebruikt worden voor een Exchange en een Zarafa server.

Op de Nokia E75 staat standaard al de Mail for Exchange software. Deze is geïntegreerd in de Nokia mail applicatie. Zie voor een handleiding van deze telefoon: http://europe.nokia.com/get-support-and-software/product-support/nokia-e75/nokia-e75-how-to/email

Voor de andere E-serie toestellen ga naar http://www.businesssoftware.nokia.com/ om de betreffende software te downloaden. Doorloop de stappen die gevraagd worden om de software te kunnen downloaden. Installeren kan via de pc met Nokia PC Suite, of via het toestel zelf.
Wanneer de software geïnstalleerd is op het toestel, zal de Mail for Exchange software automatisch starten.

 

Er zal nu een melding “no Mail for Exchange profile” komen. Kies hier voor “Yes” om een nieuw profiel te kunnen aanmaken.

 

Nu komt het Mail for Exchange – Profiles scherm tevoorschijn.
Selecteer en kies hier voor “Connection”.

 

 

Selecteer het veld om gegevens te kunnen invoeren:
Exchange server: ip-adres of DNS naam
Secure connection: Yes
Access Point: De betreffende provider
Sync while roaming: Yes, always
Use default port: Yes

 

Scroll nu naar rechts, naar de “Credentials” tab.
Selecteer wederom het veld om gegevens te kunnen invoeren:
Username:
Password:
Domain: bij Zarafa leeg laten

 

Scroll naar rechts, naar de “Sync Content” tab.
Kies hier bij ieder veld de opties zoals gewenst.

 

Scroll naar rechts, naar de “Sync Schedule” tab.
Kies bij ieder veld weer voor de gewenste instellingen voor synchronisatie.
Aangeraden is om de tijd van synchroniseren niet op “Always” te zetten. Dit kan problemen veroorzaken.

 

Scroll nogmaals naar rechts om de “Calender” tab te zien.
Standaard staat “Sync calender back” ingesteld op 2 weken. Klik op het veld om de tijd te kunnen wijzigen.
En “Initial sync” moet staan op “Delete items on Phone” of “Keep items in phone”. Kies zelf de gewenste instelling voor de telefoon.

 

Scroll nogmaals naar rechts om de “Tasks” tab te zien.
Standaard staat “Sync completed tasks” ingesteld op 2 weken. Klik op het veld om de tijd te kunnen wijzigen.
En “Initial sync” moet staan op “Delete items on Phone” of “Keep items in phone”. Kies zelf de gewenste instelling voor de telefoon.

 

Nog een keer naar rechts scrollen, en het tabje “Contacts” tevoorschijn.
De optie “Initial sync” moet op “Delete items on phone” of “Keep items on phone” staan.
Kies zelf de gewenste instelling.

 

Scroll naar rechts voor de laatste tab genaamd “E-mail”.
Voer bij ieder veld de juiste gegevens is:
E-mailaddress:
Verdere gegevens kunnen gewijzigd worden naar eigen wens.

Kies nu voor “Options” links onderin het scherm, en daarna “Save”. Het profiel wordt nu opgeslagen.

 

De telefoon zal nu gaan synchroniseren met de mailserver. Dit is te zien aan de “Current status” is “Syncing e-mail”.
Na het synchroniseren is er te zien hoeveel berichten er zijn overgenomen, en is de telefoon klaar voor gebruik met Mail for Exchange.